A CTPS Digital é a versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social do trabalhador. É uma forma de facilitar o acesso às informações da empresa necessárias para o acompanhamento do dia a dia dos colaboradores.
A utilização da versão eletrônica permite ao empregador visualizar informações detalhadas sobre cada trabalhador, como dados pessoais, dados profissionais, dados financeiros, dados trabalhistas, bem como todos os procedimentos envolvidos na aquisição da CTPS.
Além disso, a versão eletrônica também pode ser utilizada para verificar a disponibilidade de vagas nas empresas, acompanhar os processos seletivos, apresentar a documentação necessária para a contratação de um trabalhador e acompanhar o desempenho de cada trabalhador.
A CTPS Digital contribui para a modernização do processo de contratação, tornando o processo mais seguro, simples e eficaz. As empresas também podem usar a CTPS Digital para emitir cartões de crédito e débito para seus trabalhadores, permitindo que eles compartilhem benefícios, comissões, etc.
Quais serviços são possíveis com a CTPS digital
A CTPS digital permite que trabalhadores e empresas realizem os seguintes serviços:
Visualização e verificação da sua carteira de trabalho.
Atualização dos seus dados pessoais.
Requerimento de seguro desemprego e seguro desemprego por incapacidade temporária.
Emissão de guias de concessão de benefícios sociais.
Comparação do seu salário com aumento percentual da categoria profissional.
Elaboração, impressão e assinatura de documentos e contratos.
Atualize seu FGTS.
Consulta das suas notas e cartão de contribuição.
Pedido de demissão, transferência e autorização para viajar ao exterior.
Unificação da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
Registo e declaração de horário de trabalho.
Notificação de multas por descumprimento da legislação trabalhista.
E muito mais!
Vantagens e benefícios
1. Agilidade no pagamento de benefícios: O processo de concessão de benefícios e pagamento de direitos previdenciários fica mais ágil com a entrega da. Não há necessidade de ir ao órgão competente para fazer requerimento, pois é necessário obter a CTPS física.
2. Mais segurança nos documentos: A versão eletrônica da Carteira de Trabalho passou a estar segura nos servidores do Ministério da Economia, lojas de aplicativos do governo estadual, sistemas específicos e outras plataformas de banco de dados.
3. Maior desburocratização para as empresas: A possibilidade de obtenção de uma CTPS digital facilita o processo de contratação e desburocratiza, com isso as empresas ganham tempo.
4. Facilidade para solicitar benefícios previdenciários: Os trabalhadores podem verificar diretamente todos os dados e comprovar sua atividade profissional, para solicitar benefícios previdenciários e fiscais.
5. Menor risco de perda/roubo/extravio: A versão digital da CTPS não obriga o trabalhador a portar documentação que pode ser facilmente danificada ou perdida. Com a CTPS, os colaboradores passaram a ter acesso remoto aos seus dados em qualquer lugar, proporcionando maior segurança.
Como adquirir a CTPS digital
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) digital é um documento obrigatório entregue pelas empresas a todos os seus empregados. Este documento substitui a versão impressa, tornando-o mais seguro e fácil. Existem alguns passos que você precisa seguir para adquirir a CTPS digital:
1. Entre em contato com sua empresa e verifique se ela tem disponibilidade de CTPS digital. Caso não esteja disponível, o patrão deve contratar um novo sistema com uma empresa especializada.
2. Preencha toda a documentação necessária para solicitar o documento digital e envie para a empresa prestadora do serviço.
3. Depois de a empresa receber os documentos e comprovar a existência dos dados fornecidos pelo empregador, será emitido um recibo comprovativo dos dados do trabalhador.
4. Ainda no recibo, será informado sobre a necessidade de enviar ao trabalhador um QR Code, que pode ser encontrado no painel de controle da empresa.
5. O trabalhador deverá baixar o aplicativo CTPS Digital e escanear este código enviado pelo sistema da empresa.
6. Por fim, ao se cadastrar, o trabalhador terá acesso à Carteira Digital.
Por que é importante baixar a versão digital da CTPS
A versão digital da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é importante porque oferece diversas vantagens em relação à versão impressa. É possível armazenar a CTPS em qualquer lugar e acessá-la a qualquer momento, sem precisar de conexão com a internet.
Além disso, a versão digital é mais segura e oferece proteção contra perda ou roubo. A versão digital da CTPS também pode ser utilizada para comprovar a identidade privada no âmbito do trabalho.
Assim, baixar a versão digital da CTPS ajuda a simplificar a comprovação de identidade nas instituições trabalhistas e evita a perda de documentos importantes, como a carteira de trabalho.